为做好校友返校服务工作,土木工程学院校友办公室根据返校校友的要求,结合学校实际情况,为校友返校班级提供以下服务:
一、校友返校常规活动
(1)校园参观;
(2)师生座谈;
(3)“校友讲坛”报告会;
(4)校友返校球类联谊活动;
(5)以集体或个人名义进行捐赠;
(6)其他相关活动。
二、校友办公室服务内容
(1)根据活动安排,协助联络学校相关教师;
(2)协调会议室及校内活动场所;
(3)联系校史馆、实验室参观等讲解服务;
(4)提供校内电子大屏幕滚动播放欢迎标语;
(5)在微信平台等媒体上发布活动信息、报道活动情况;
(6)赠送返校纪念品一份;
(7)提供摄影摄像服务;
(8)做好各类捐赠的接收、管理工作,颁发捐赠证书、开具公益事业捐赠统一票据,并根据基金会相关规定,开展不同形式的捐赠鸣谢活动;
(9)协助联系租赁车服务;
(10)协助订制文化衫等校园文化纪念品;
(11)协助预订学校周边酒店住宿;
(12)其他需要协助办理的事宜。
(其中9-12项产生的费用由校友自理)
三、服务流程
(1)请返校活动召集人提前15天与校友会办公室联系,确定相关活动方案,保证活动顺利开展。
(2)请返校活动召集人填写《校友返校聚会登记表》,空白表见附件,填报完成后E-mail至1371381398@qq.com,请提前一周完成。
(3)联系人:李老师,联系电话:18893116801。
(4)校友返校聚会活动结束后,各班级联络人须将校友通讯录和聚会情况报道、活动照片、影像等资料提供给校友办公室,以便了解掌握校友信息、宣传和存档。