（土木工程学院研究生会 二零一六年八月）
为了更好地发挥研究生会服务广大研究生的桥梁纽带作用，密切配合学校、学院各项研究生管理工作，丰富研究生的校园文化生活，进一步充实、壮大学院研究生会队伍，土木工程学院研究生会决定拟向学院2015级研究生聘任主席团、2016级研究生招聘新会员。
——研究生会简介
研究生会设主席团，下设办公室、宣传部、体育部、文艺部、学术部共五个部、室。各部门主要职能如下：
土木工程学院研究生会机构示意图
一、主席团简介
土木工程学院研究生会主席团是院研究生会的领导和决策机构，是研究生会组织的首脑与核心，全面主持研究生会工作，即对研究生会日常事务，大型活动和人力资源进行宏观调控，代表研究生会执行研究生会全体会议中做出的决议，并指导、监督各部门开展工作，保证研究生会的正常运转。
主要职责:
1、研究生会主席主持主席团工作，召开主席团会议；
2、协调、督促研究生会各部门的工作；
3、负责研究生会与党、团组织的联系，传达学院以及学校的工作指示。
基本成员 ：主 席 1人
副主席 3人 （注：在研二学生中通过民主竞选产生）
基本要求 ：遵纪守法，善于沟通，具备良好的管理和组织能力。
二、办公室简介
办公室作为土木工程学院研究生会的枢纽部门，在研究生会的日常工作中起着协调统筹的作用，日常工作求精求细，其中主要包括整理研究生会的各种文件，承担研究生会会议的文件准备、会议记录以及活动用品的采购和财务管理等工作。
主要职责：
1、负责组织、安排研究生会的各种会议、学习和重要活动。协助研究生会主席团以及各部门搞好阶段性工作布局，并重点组织好研究生会例会；
2、根据学院领导指示，组织协调主席团与各部门共同办理综合性的工作。具体实施方法：随时掌握工作的进程；及时纠正不符合决议、计划的做法；统筹好人员、通知会议时间、地点等；及时将出现的新情况、新问题向主席报告；
3、在学院老师领导下，负责研究生会全体委员的学期工作总结和评优评奖工作。方法：制订考核测评体系，组织期末总结；
4、负责组织拟定院研究生会的各项规章制度；
5、负责研究生会各类文件（含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函等）的起草、打印、发送、归档；
6、负责研究生会档案建设工作和电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。
基本成员 ：主 任 1人
副主任 2人
基本要求 ：待人热情，工作细致认真，能熟练使用office办公软件优先录取。
三、宣传部简介
宣传部作为土木工程学院研究生会的宣传喉舌和整体形象设计者，宣传部肩负着提高和扩大学院研究生会在校内、校外的知名度和影响力的重要任务。宣传部以学院宣传栏和信息平台为两大宣传阵地，以宣传部宣传小组成员为骨干力量，各班宣传委员为辅助力量，有计划，讲效率，求质量统一开展工作，让全校师生了解我们学院的最新动态。
主要职责：
1、围绕研究生会的中心工作，对重大活动的宣传报道进行策划和组织，并协助其他部门做好各项活动的宣传工作；
2、活动期间，负责活动的照片采集，记录精彩瞬间；
3、每次活动结束后，利用学院官网信息平台，及时发布相关活动新闻；
4、加强与校内外媒体的联系，并及时向校内外发布学院和研究生会的重大信息，同时借助于媒体的报道来延展我们的触角，努力宣传研会的精品活动，用文字、用照片、用心，打造研会的社会形象。
基本成员 ：部 长 1人
副部长 2人
基本要求 ：有一定的文字组织功底，擅长摄影拍照。
四、体育部简介
本部门以体育运动为媒介，丰富学院研究生的校园生活，为广大研究生同学提供一个充分展示运动才华、切磋运动技艺的舞台。
主要职责:
1、体育部肩负学院各级体育活动以及赛事的统筹安排；
2、负责学院活动的组织工作，以便活动的顺利开展；
3、注意发掘和培养体育活动特长者，发挥好他们在体育活动中的骨干作用。
基本成员 ：部 长 1 人
副部长 2人
基本要求 ：喜欢体育活动，具备一定的组织能力。
五、女生部简介
女生部是土木工程学院研究生会一个重要的组成部分，以“关爱女生，展现女生风采”为宗旨。它是女生发挥自己的的特长，展现自我风采的一个舞台，同时也为学院更好的管理女生方面提供帮助。
主要职责:
1、 负责学院女生的工作，关心女生生活，协调学院女生方面的管理工作；
2、 开展文化艺术活动，丰富研究生生活。
基本成员 ：部 长 1人
副部长 2人
基本要求 ：善于交流，工作热心，女生优先。
六、学术部简介
学术部以在学院内营造浓郁的学术气氛，激发同学们的学习热情，带动研究生整体钻研能力和学术素质的不断提高为目的，负责学院组织开展一系列学术活动；充分兼顾讲座的学术性与实践性，为不同发展方向的同学提供各种类型的名家讲座，增进同学们与广大教师的沟通联系。
主要职责:
1、 协助学院举办学术讲座活动；
2、 开展丰富多彩的学术活动，比如英语演讲比赛，知识竞赛等；
3、 负责学术手册收取、登记、盖章。
基本成员 ：部 长 1人
副部长 2人
基本要求 ：热爱学术，甘于奉献，具备一定的组织能力。
七、报名方式及要求
1、请将报名表以电子档形式发送至该邮箱 380539081@qq.com；（报名表见附件）
2、报名截止至9月6日晚上6点；
3、面试时间另行通知，请大家留意土木16级研究生交流群 （群号561473167）及手机短信；
4、如有疑问，请拨打招新咨询电话18719824881 唐同学。
通讯地址：兰州市安宁区安宁西路88号兰州交通大学
邮编：730070
